Asesoría Málaga: ¿Cómo facturar correctamente siendo autónomo?

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26 abr Asesoría Málaga: ¿Cómo facturar correctamente siendo autónomo?

Una de las dudas que nuestros clientes autónomos y profesionales de nuestra asesoría Málaga tienen al inicio de su andadura empresarial, es cómo tienen que hacer sus facturas.

Lo primero que debéis saber, es que hay un reglamento de facturación que marca las directrices y que deben ir correlativas. Sigue leyendo este artículo para emitir una factura perfecta.
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Tipos de factura

 

  • Factura ordinaria, es el tipo de factura más común. Este tipo de factura registra una operación comercial, bien sea una compraventa de bienes o la prestación de algún servicio.

 

Debe contener: el número de factura, la fecha de expedición, nombre y apellidos o razón social tanto del que la emite como del que la recibe, número de identificación fiscal (ya sea CIF, DNI, o NIE), domicilio tanto del emisor como del destinatario, la descripción de la operación llevada a cabo, el tipo impositivo del IVA, el porcentaje de retención del IRPF si procede, la cuota tributaria y el importe total a pagar.

Aquí nos encontramos con que, los autónomos que estén dados de alta en epígrafes empresariales, no tienen que facturar con retención ya que declaran sus ingresos a través del pago a cuenta de la renta en su modelo 130. Mientras que si somos profesionales, la retención debe quedar reflejada en la factura (recordar que en 2016, el tipo general del retenciones de profesionales es el 15% y el reducido el 7%) y será abonada por el retenedor en el modelo 111.

 

  • Factura rectificativa, se usa cuando hay que hacer la corrección de una factura anterior porque se produzca alguna devolución de productos, descuentos o bonificaciones posteriores a la operación…. También se emiten por resolución firme que deje sin efecto o modifique las operaciones realizadas, y por declaración concursal del destinatario de la factura.

Existe la posibilidad de rectificar varias facturas en una sola factura rectificativa, siempre que se identifiquen todas las facturas rectificadas.

Además de los datos de identificación, debemos reflejar qué factura se está rectificando así como la fecha de esa factura emitida y el concepto que se rectifica.

 

  • Factura Recapitulativa, permite incluir en una sola factura, varias operaciones dirigidas a un mismo destinatario y que estén comprendidas en distintas fechas pero en un mismo mes natural.

 

PIDE CITA CON EL ASESOR

 

Asesoría Málaga: ¿Cuándo debes emitir una factura?

Esta pregunta nos la hacen mucho nuestros clientes en nuestra asesoría fiscal Málaga, como empresario o profesional autónomo estás obligado a expedir y entregar factura, u otros justificantes, por las operaciones que realizas.

Guarda copia de las facturas que emitas al igual que lo hacemos con las facturas que recibimos porque, entre otras cosas, Hacienda puede hacerte una inspección y solicitártelas.

Se factura en el momento en que se realiza una operación. Con esto tenéis que tener claro, que aunque vendáis hoy un producto y os lo paguen dentro de 3 meses, la fecha de factura y su cómputo en el impuesto del IVA es a fecha de realizar la operación. Ocurre lo mismo con las entregas a cuenta, computan en la fecha de la entrega, no cuando se emita la factura final.

De ahí que surgiera el régimen especial de criterio de caja, ¿lo conoces? Es un régimen especial de IVA en el que las PYMES y autónomos que decidan acogerse de forma voluntaria a éste régimen, no deberán adelantar a Hacienda el IVA de las facturas no cobradas. Aunque esa norma también afectará a las facturas de gasto que no hayan pagado, cuyo IVA soportado no se podrán desgravar.
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Otros modelos de facturas

 

  1. Factura proforma: es una de las dudas más comunes de nuestros clientes. Esta factura es una oferta comercial o un presupuesto, en el que se indica los productos o servicios que se ofrecen a un precio determinado, o con unas condiciones de compra específicas. Por ello, no tiene valor contable ni sirve de justificante, no se numera y suele incluir la fecha máxima de validez (como cuando se trata de aceptación del presupuesto) Además es importante incluir en el encabezamiento de la factura de forma visible la indicación proforma, de modo que no se confunda con la factura que se emita cuando se realice la operación.
  2. Factura simplificada: el formato ticket desapareció con la última aprobación del reglamento de facturación, pasando a ser su formato una factura simplificada. Solo se pueden emitir estas facturas siempre que no se superen 400 € IVA incluido, o en los sectores que anteriormente emitían tickets, como comercio al por menor, la hostelería o el transporte de personas, siempre que su importe no exceda de 3.000 euros IVA incluido.

 

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