Muchos de nuestros clientes nos consultan cómo deben gestionar el ERTE y las vacaciones de los empleados que han estado afectados por un expediente de regulación temporal de empleo durante el último año.
En este artículo queremos explicar, desde nuestra experiencia como asesoría de empresas, cómo proceder correctamente y resolver las dudas más habituales.
Algunos trabajadores ya saben qué ocurre con sus vacaciones cuando están en ERTE, pero otros no han salido del ERTE hasta este año, lo que genera confusión, especialmente en los supuestos de reducción temporal de jornada.
¿Cómo se gestionan las vacaciones durante un ERTE?
Mientras dure un ERTE de suspensión total del contrato, el trabajador no genera derecho a vacaciones, ya que el contrato se encuentra suspendido. Es decir, si el empleado está en ERTE durante el 100 % de su jornada laboral, ese tiempo no computa a efectos de vacaciones.
Es fundamental conocer bien este punto para evitar errores y conflictos entre empresa y trabajador.
En cambio, en el caso de un ERTE parcial, es decir, cuando existe una reducción temporal de la jornada, el trabajador sí genera vacaciones de forma proporcional al tiempo efectivamente trabajado.
Por ejemplo, si un trabajador ha estado tres meses con el contrato suspendido, perderá aproximadamente una cuarta parte de sus vacaciones anuales.
¿Cuándo puede disfrutar el trabajador de sus vacaciones y cuántos días le corresponden?
El artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores establece que el periodo de disfrute de las vacaciones se fijará de común acuerdo entre la empresa y el trabajador, conforme a lo que indique el convenio colectivo aplicable.
Si no existe acuerdo, será la jurisdicción social la que determine las fechas de disfrute.
Por tanto, aunque un trabajador haya estado en ERTE durante un largo periodo, la empresa no puede imponer unilateralmente los días de vacaciones.
Además, el trabajador debe conocer las fechas de disfrute con al menos dos meses de antelación.
La duración de las vacaciones viene determinada por el convenio colectivo, aunque nunca puede ser inferior a 30 días naturales por año trabajado. Estos días incluyen domingos y festivos.
De forma orientativa, se generan 2,5 días de vacaciones por cada mes trabajado, aunque muchos convenios establecen que 30 días naturales equivalen a 22 días laborables.
¿Se generan vacaciones mientras el trabajador está en ERTE?
No. Durante un ERTE de suspensión, no se generan días de vacaciones.
Las vacaciones tampoco pueden ser elegidas libremente por el trabajador, sino que deben acordarse entre ambas partes. Por eso, siempre es recomendable revisar el convenio colectivo, ya que muchos establecen reglas específicas sobre la planificación anual.
Nuestra recomendación es que el acuerdo alcanzado se formalice por escrito, para evitar malentendidos futuros.
En cuanto a los trabajadores a media jornada, deben saber que tienen los mismos días de vacaciones que los trabajadores a jornada completa. La diferencia está en la retribución, que será proporcional a la jornada realizada.
Si un trabajador estaba de vacaciones cuando se aprueba el ERTE, estas se interrumpen automáticamente, ya que el contrato queda suspendido. Los días no disfrutados podrán recuperarse una vez finalice el ERTE.
En empresas que cierran en agosto, Navidad o Semana Santa, no es posible conceder vacaciones mientras el trabajador esté en ERTE, por lo que será necesario buscar nuevas fechas para su disfrute posterior.
¿Pueden pagarte las vacaciones en lugar de disfrutarlas?
No. Las vacaciones son un derecho irrenunciable y deben disfrutarse obligatoriamente.
No pueden sustituirse por una compensación económica.
La única excepción se produce cuando se extingue el contrato y el trabajador no ha disfrutado todas las vacaciones generadas. En ese caso, se abonarán los días pendientes en el finiquito.
¿Qué ocurre si el trabajador se contagia de COVID-19 durante las vacaciones?
Si un trabajador se contagia de COVID-19 durante sus vacaciones, debe comunicarlo a su médico para que se tramite la correspondiente baja médica.
En ese momento, las vacaciones quedan suspendidas, ya que el trabajador pasa a situación de incapacidad temporal. Durante este periodo, se percibe el 100 % del salario.
Una vez finalizada la baja, el trabajador podrá acordar con la empresa nuevas fechas para disfrutar los días de vacaciones pendientes.
La normativa permite disfrutarlas dentro de los 18 meses siguientes a la fecha en que estaban previstas.
¿Se puede despedir a un trabajador después de un ERTE?
Con carácter general, una empresa puede despedir a un trabajador incluso estando de vacaciones.
Sin embargo, en los ERTE por COVID-19, existe una limitación importante.
Las empresas están obligadas a mantener el empleo durante seis meses desde la reincorporación efectiva del trabajador. Durante ese periodo, no se puede despedir al empleado salvo en supuestos muy concretos.
Este plazo comienza a contar desde la fecha en que el trabajador vuelve a su puesto tras finalizar el ERTE.
Preguntas frecuentes sobre ERTE y vacaciones
¿Te pueden despedir estando de vacaciones?
Sí, en términos generales es posible. No obstante, el despido debe cumplir con la legalidad vigente y respetar los derechos del trabajador.
En el caso de trabajadores afectados por un ERTE por COVID-19, se aplica la limitación de los seis meses de mantenimiento del empleo.
¿Cómo se computan las vacaciones?
Las vacaciones se computan en función del tiempo trabajado. Si el derecho es de 30 días al año, se generan 2,5 días por mes trabajado.
El cómputo puede ser en días naturales o laborables, según el convenio colectivo.
¿Qué vacaciones corresponden a un trabajador a media jornada?
Los trabajadores a media jornada tienen derecho a los mismos días de vacaciones que los trabajadores a jornada completa.
La diferencia está únicamente en la retribución, que será proporcional a las horas trabajadas.
