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Nueva normativa Verifactu y obligación para empresas y autónomos
A partir del 1 de enero de 2026 (sociedades) y del 1 de julio de 2026 (autónomos) que emitan facturas o tikets por medios electrónicos (ordenador, TPV, caja registradora) estarán utilizar un software que esté homologado por la Agencia Tributaria Verifactu*
Esta medida de control impuesta por la Ley Antifraude para asegurar que las facturas emitidas son auténticas y no han sido manipuladas significa que ya no serán válidas las facturas emitidas en Word, Excel, etc siempre y cuando utilice macros …. ni ningún otro medio informático o electrónico (TPV, caja registradora etc) que no esté homologado por AEAT.
Para cumplir este requisito, las empresas y autónomos con software de facturación, deberán utilizar obligatoriamente programas informáticos de facturación homologados que cumplan con el reglamento Verifactu* (Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre)
Funcionamiento de los registros Verifactu
A partir de ahora, cada vez que emitamos una factura (o tiket), el programa generará un registro (archivo) con todos los datos de la factura, que una vez emitida será inmodificable.
Estos registros serán los “sustitutos” de las facturas emitidas cara a hacienda; debemos conservar todos estos registros durante cinco años ya que son el justificante de nuestros ingresos.
Todos los nuevos softwares homologados Verifactu* ofrecen dos posibilidades de enviar estos registros (facturas emitidas) a hacienda;
En tiempo real, el programa envía cada factura que se emite directamente a la AEAT
No se envían a tiempo real, pero se quedan guardados los registros para poder hacer el envío a la AEAT en caso de ser requeridos.
La elección de una forma de envío u otra es opcional por el contribuyente.
Sanciones por no cumplir con Verifactu
Es muy importante que todas las empresas y autónomos estén adaptados a este nuevo reglamento en los plazos previstos ya que las sanciones previstas por el uso de sistemas no homologados alcanzarán los 50.000,00 euros.
Incluso, la «mera tenencia» de un software no conforme, aunque no hay una intención probada de defraudar, ya es motivo de sanción para el usuario.
Si no utilizas ningún medio electrónico para emitir tus facturas, en caso de que la Agencia Tributaria las requiera, deberás aportarlas en formato papel a mano (Salvo determinadas actividades. Consultar a la asesoría)
Software homologado Verifactu: Qué elegir y cómo comprobarlo
SOFTWARE A UTILIZAR
Para aseguraros de que el software que elegís para la emisión de facturas en formato *Verifactu está realmente homologado, debéis pedirle al proveedor que os proporcione un certificado de homologación, y conservarlo.
Igualmente, si ya utilizáis TPV o Cajas registradoras, debéis pedir a vuestro proveedor que os proporcione el certificado de que ya se han adaptado a esta normativa.
En internet ya existen numerosas plataformas y proveedores que ofrecen este servicio, bien comprando los programas necesarios, bien mediante suscripciones mensuales, anuales etc. E incluso la AEAT ofrece un facturador para ello de forma gratuita.
Nuestros clientes pueden optar por la utilización del mismo software que nosotros usamos en el despacho, ya que además de estar facturando por un medio homologado, dispondrán opcionalmente de un apartado de “Zona Asesoria”, donde automáticamente las facturas que emitan van a estar a disposición de la asesoría para ser contabilizadas y/o enviarlas a hacienda en caso de requerimiento. Además de tener la posibilidad de subir archivos de cualquier índole para la contabilidad y como archivo de documentos. Informate sin compromiso!
